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关于时间管理

什么是时间管理

时间管理=时间如何分配=正确的时间正确地做正确的事情

时间管理是注意力管理,追求将自己的主要精力放在对自己最重要的事情上。

如何做好时间管理

时间管理的道(思想)

  • 明确什么才是正确的事情,用SMART原则订立合理目标。订立目标的技巧:循序渐进,勇于公布,定期总结。
  • 如何正确地做事情。20/80法则,从繁杂事务中找到你的20%;大石头理论,做事的顺序会影响最终的结果。重要紧急象限,对不同象限的事情区别对待,是高效能的表现。

牢记沙盘游戏教给我们的道理:

  1. 时间有限,精力有限。你终究不可能把所有的事都做玩,要有取舍。
  2. 请把你的大部分时间都用来做“重要”的事。
  3. 不要老是把重要的事,“拖”成了紧急的事才去做。那样给自己造成压力,而且往往效果不好。
  4. 始终追求做“有用”的事,而不是“有趣”的事。
  5. 重要的事往往是长期的,艰苦的,容易被打断的。“一时一事”是效率的保证。

时间管理的法(方法论)

  • 时间日志法:简单而有效,帮助你认识自己的时间管理问题。
  • GTD法:强大而系统,帮助你管理繁杂事务。

时间管理的术(技巧)

  • 处理打断
  • 应对拖延
  • 选择合适的沟通方式
  • 学会拒绝

时间管理的器(工具)

  • 纸笔系统:类似时间武术家那种本子
  • PC端: Outlook(Windows)\Things(Mac)
  • 在线工具:Google日历\Google Notebook\Remember The Milk Doit.im
  • 手机工具:Things 2Do ToDo(Iphone)\Astrind(Android)

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